Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Hygie Aquitaine sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la législation française en vigueur.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site sont traitées sous la responsabilité de Hygie Aquitaine, cabinet d’expertise comptable, de conseil et d’accompagnement des entreprises situé au Bouscat, dans la métropole bordelaise.

Raison sociale : Hygie Aquitaine
Adresse : 203 avenue de Tivoli, 33110 Le Bouscat, France
SIRET : 992 573 394 00010
Site internet : https://hygie-aquitaine.fr/

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter le cabinet à l’aide du formulaire de contact disponible sur le site.

2. Données personnelles collectées

2.1 Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone, si renseigné
• Contenu du message
• Toute information communiquée volontairement dans votre demande

Ces données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande, vous apporter une réponse et assurer le suivi des échanges avec le cabinet.

2.2 Formulaire de candidature spontanée

Lorsque le site permet l’envoi de candidatures spontanées, les données collectées peuvent inclure :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Curriculum vitae (CV)
• Lettre de motivation, le cas échéant
• Toute information communiquée volontairement par le candidat

Ces données sont utilisées exclusivement pour l’étude des candidatures et la gestion des éventuelles procédures de recrutement.

2.3 Données de navigation

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Type d’appareil utilisé
• Pages consultées
• Date et heure de consultation
• Informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site

Ces données peuvent être utilisées afin d’assurer le bon fonctionnement du site, d’en améliorer les performances, de garantir sa sécurité et, lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés, d’analyser sa fréquentation.

3. Actualités et publications

Le site Hygie Aquitaine propose une rubrique d’actualités destinée à informer les visiteurs sur des sujets liés à la comptabilité, à la fiscalité, à la gestion des entreprises et aux domaines d’expertise du cabinet.

Aucun système de commentaires publics n’est prévu dans cette rubrique. Aucune donnée personnelle n’est donc collectée au titre de la publication de commentaires.

4. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes transmises par le formulaire de contact.
• Assurer le suivi des échanges avec les visiteurs et les prospects.
• Étudier et gérer les candidatures spontanées, lorsque cette fonctionnalité est proposée.
• Assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site.
• Améliorer la qualité des contenus et l’expérience de navigation.
• Produire des statistiques de fréquentation, lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Les informations collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans fondement juridique approprié.

5. Bases légales des traitements

Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements de données personnelles reposent, selon leur finalité, sur les bases légales suivantes :

• L’intérêt légitime : pour répondre aux demandes de contact, assurer la sécurité du site et améliorer son fonctionnement, sous réserve du respect des droits des personnes concernées.
• Les mesures précontractuelles : lorsque les échanges interviennent à la demande d’une personne en vue d’une éventuelle relation contractuelle, notamment dans le cadre d’une demande de prestation ou d’une candidature.
• Le consentement : lorsque celui-ci est requis, notamment pour l’utilisation de certains cookies ou traceurs non essentiels.
• Le respect des obligations légales : lorsque la conservation ou le traitement de certaines données est imposé par la réglementation applicable.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de Hygie Aquitaine, dans la limite de leurs attributions et des finalités définies dans la présente politique.

Ces données ne sont ni vendues, ni louées à des tiers.

Certains prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou le fonctionnement du site peuvent être amenés à traiter certaines données, uniquement dans le cadre des missions qui leur sont confiées.

Ces interventions sont encadrées par les obligations de confidentialité et de protection des données applicables.

Le site est hébergé sur une infrastructure fournie par OVHcloud.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et aux recommandations applicables.

Les durées retenues sont les suivantes :

• Données issues du formulaire de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, sauf obligation légale justifiant une conservation plus longue.
• Données relatives aux candidatures non retenues : jusqu’à 2 ans après le dernier contact avec le candidat, sous réserve de son information et de la possibilité de s’y opposer.
• Données techniques et de navigation : pendant une durée adaptée aux besoins de fonctionnement, de sécurité et, le cas échéant, de mesure d’audience du site.
• Données nécessaires au respect d’obligations légales : pendant les durées prévues par les dispositions réglementaires applicables.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est légalement justifiée.

8. Sécurité des données

Hygie Aquitaine met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les risques de perte, d’altération, de divulgation ou d’accès non autorisé.

Ces mesures comprennent notamment :

• L’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS.
• La gestion des accès à l’administration du site.
• La maintenance et les mises à jour régulières des composants techniques.
• Des mesures de sauvegarde et de protection de l’hébergement.
• La limitation de l’accès aux données aux seules personnes autorisées.

Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la législation française applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation.
• Droit à la limitation : demander la restriction temporaire de certains traitements.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et lisible par machine lorsque ce droit est applicable.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué auparavant.

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à Hygie Aquitaine au moyen du formulaire de contact disponible sur :

https://hygie-aquitaine.fr/contact/

Une justification de votre identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur celle-ci.

Le cabinet s’engage à traiter les demandes dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr/

10. Cookies et traceurs

Le site Hygie Aquitaine peut utiliser des cookies ou autres traceurs afin d’assurer son fonctionnement et, le cas échéant, de mesurer sa fréquentation.

10.1 Cookies nécessaires

Certains cookies peuvent être indispensables au fonctionnement technique du site, à sa sécurité ou à la mémorisation des préférences de confidentialité.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils répondent aux conditions d’exemption prévues par la réglementation.

10.2 Cookies de mesure d’audience

Des outils de mesure d’audience peuvent être utilisés afin de mieux comprendre la fréquentation du site et d’améliorer ses contenus et ses performances.

Lorsque ces outils déposent des traceurs soumis au consentement, ceux-ci ne sont activés qu’après accord de l’utilisateur.

Certains outils de mesure d’audience peuvent être exemptés de consentement lorsqu’ils respectent les conditions définies par la CNIL.

10.3 Gestion des préférences

Lorsque des cookies non essentiels sont utilisés, un dispositif de gestion du consentement permet aux visiteurs :

• D’accepter les cookies concernés.
• De les refuser aussi facilement qu’ils peuvent les accepter.
• De personnaliser leurs préférences lorsque cette possibilité est proposée.
• De modifier ou retirer leur consentement à tout moment.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

11. Liens vers des sites externes

Le site Hygie Aquitaine peut contenir des liens vers des sites internet tiers.

Le cabinet ne peut être tenu responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites externes.

Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité propres aux sites concernés.

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de sa consultation.

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.